Ühendab Teavitab Toetab

Arukas ajajuhtimine Outlooki kasutajatele

 

22.05.2018 (T)
Õpetajate Maja
Raekoja plats 14, Tallinn
Ruum “Gertrud”

Soovid olla oma aja peremees? Suurem osa meist kasutab Outlooki pelgalt e-kirjade vahetamiseks ning koosolekute planeerimiseks. Tegelikult aga moodustavad need kaks asja ainult killukese võimalustest, mida Outlook pakub. Outlooki põhjalik tundmine võimaldab kavandada tööprotsesse ja annab vabaduse.

Pärast koolitust säästad vähemalt veerand tundi päevas, sest oskad Outlooki kasutada nutikamalt. Kui saad koolitusel omandatavad töövõtted nö “käpa sisse”, siis suureneb aja kokkuhoid veel. Kui kasutad koolitusel omandatud nippe oma igapäevases tööelus, siis saad infotulva uuesti oma kontrolli alla ning suudad oma tegevusi nutikamalt planeerida ja ellu viia.

Kristjan Otsmann jagab koolitusel “Arukas ajajuhtimine Outlooki kasutajatele” oma lemmiktöövõtteid, mida ta Outlookis kasutab ja koolitustel ka ette näitab. Õpime paremini aega planeerima ja muudame Outlooki tõhusaks tööriistaks. 

AR 171009992.jpgExactW720ExactH468
Fotol: Kristjan Otsmann / Foto: Urmas Kamdron

Kristjan Otsmann on isikliku ja meeskondliku tulemuslikkuse asjatundja, koolitaja ja arengutoetaja. Ta on aidanud oma pisiettevõttes Selge Pilt viimase 10 aasta jooksul enam kui 10000 inimesel oluliste asjadega paremate tulemustega, kiiremini ja mõnusamalt valmis saada.

Kristjan on töötanud viimaste aastate jooksul selliste tipptasemel tegijatega nagu näiteks tööstuses ABB, Ericssoni, Kalevi, Valio ja Wendrega, telekomi ja IT-ettevõtete seas Telia, Elisa, Fortumo, Playtechi ja Nortaliga, logistikas Tallinna Sadama, Schenkeri, DHL ja Havi Logisticsiga, riigiettevõtete poolelt Eesti Energia, Eleringi, Tallinna Vee ja Eesti Postiga, kaubanduses A-Selveri, Coopi, Rautakesko, Stockmanni ja Circle K ning finantsalal LHV, SEB Panga, Kredexi ja Eesti Pangaga.

Koolituse tutvustus

Koolitusele tulevad inimese oma sülearvutiga, milles MS Outlook 365, 2016, 2013 või 2010.

Koolituse teemad:
 - Outlooki seadistamine käepäraseks töövahendiks: meilikliendi, kalendri ja tegevusnimestike häälestus.
 - Siseneva infovoo tulemuslik haldamine: reeglid, kategooriad, kaustad, otsing.
 - Kontaktihalduse põhivõtted.
 - Reegli loomine: delegeeritud tegevuste jälgimine Outlooki abil.
 - Töövoogude loomine: ühe hiireklõpsuga nt kirja edastamine, tähtajaga tööülesande määramine,
    kategooria lisamine ja arhiveerimine.
 - Kiirtekstide kasutamine: kuidas mõne klahvivajutusega koostada sagedamini vaja minevaid e-kirju.
 - Isikliku, kolleegide ja ühiste kalendrite loomine ja haldamine Outlookis. Kalendri jagamine kolleegidega ja
    kaastööliste kalendrite vaatamine. Nõupidamiste kokkukutsumise põhivõtted.
 - Ülesannete haldus ja delegeerimine Outlookis. Erinevate tegutsemisnimestike kasutamine.
   Tegevusnimestike jagamine teiste tiimiliikmetega.
 - Kausta- või märksõnade struktuuri  loomine sellisena, et leiame e-kirjad ja teised materjalid kiiresti üles.
   Otsingu kasutamise parimad nipid.

AJAKAVA:

09.30-10.00     Registreerumine ja hommikukohv
10.00-11.30     Koolitus
11.30-12.00     Kohvipaus, snäkk
12.00-13.30     Koolitus

Koolitusele registreerumine kestab 08.maini 2018. Kohtade arv piiratud.
NB! Alates 09. maist 2018 registreerujatele lisandub arvele 10 €

Osalustasu:
Soodushind ERK liikmele 139€/mitteliige 155€
Alates 30.aprillist 2018 hind ERK liikmele 149€/ mitteliige 155€
Tasumine arve alusel. Koolitusel osaleja paketis sisalduvad materjalid, kohv/tee, snäkk.

NB! Koolitusel osalemine toimub oma arvutiga!

ERK jätab endale õiguse teha koolituspäevas muudatusi.
_______________________________________________________________________________________________

Osalemisest loobumisest teatada kirjalikult e-postiaadressil: See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud. või tel. 655 8330. Loobumisest kirjalikult ette teatamisel vähemalt kümme tööpäeva enne koolituse toimumise päeva – tagastatakse 75% osavõtutasust. Kui teatate kirjalikult mitteosalemisest vähem kui kümme tööpäeva enne koolituse toimumist või mingil põhjusel jätate koolitusele tulemata - peate osalustasu tasuma ja juba tasutud raha ei tagastata.

Küsimuste korral palume võtta ühendust tel. 655 8330, 5750 3733 või e-posti teel See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud..

Arukas ajajuhtimine Outlooki kasutajatele

Registreeru
FaLang translation system by Faboba